W marcu w Urzędzie Miasta Mszana Dolna odbyła się doraźna kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej w zakresie wybranych zagadnień gospodarki finansowej, w tym realizacji zamówień publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem działalności w latach 2019-2021. W wystąpieniu pokontrolnym Regionalna Izba Obrachunkowa wskazała nieprawidłowości, osoby odpowiedzialne za ich powstanie oraz wnioski pokontrolne przewidziane do realizacji przez kontrolowaną jednostkę.
Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie stwierdziła następujące nieprawidłowości dotyczące zamówień publicznych:
1. nieuwzględnienie w umowie na roboty budowlane postanowień dotyczących sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz sankcji z tytułu jej niespełnienia;
2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, przesłanego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
3. wskazanie w protokole postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie błędnych informacji, co dotyczyło:
– daty ustalenia wartości zamówienia – w protokole wskazano 15.07.2019 r. jako datę sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, podczas gdy ustalenia wartości dokonano w dniu 23.07.2019 r., kiedy sporządzony został dokument pn. „Ustalenie szacunkowe wartości zamówienia…” przez podinspektora do spraw zamówień publicznych i gospodarki przestrzennej Urzędu Miasta,
– jednego z członków komisji przetargowej powołanej przez burmistrz miasta 9.08.2019 r. – w protokole zamiast osoby, która wchodziła w skład komisji przetargowej, omyłkowo wyszczególniono osobę, która nie była do niej powołana (były kierownik Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej),
– ceny oferty nr 2 w zestawieniu ofert – błędnie wskazano cenę 261 057, 05 zł brutto zamiast 221 492, 25 zł brutto.
Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie stwierdziła następujące nieprawidłowości dotyczące gospodarki nieruchomościami:
1. niesporządzenie i niezamieszczenie wyciągu z ogłoszenia o przetargu na zbycie nieruchomości, stanowiących własność miasta Mszana Dolna, składających się z działek zlokalizowanych w rejonie ul. Leśnej i Smrekowej, w prasie o zasięgu obejmującym co najmniej powiat, ukazującej się nie rzadziej niż raz w tygodniu, na co najmniej na 30 dni przed wyznaczonym terminem przetargu, ponieważ ceny wywoławcze wszystkich działek były wyższe niż równowartość 10 000 euro;
2. niezamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Urzędu Miasta informacji o wyniku przetargu na zbycie nieruchomości, stanowiących własność miasta Mszana Dolna, zlokalizowanych w rejonie ul. Leśnej i Smrekowej.
Urząd Miasta Mszana Dolna w terminie 14 dni od otrzymania wyników kontroli może zgłosić zastrzeżenia do Kolegium Izby. Mogą one dotyczyć tylko przypadków naruszenia prawa. W terminie 30 dni kontrolowana jednostka musi zawiadomić Regionalną Izbę Obrachunkową o wykonaniu wniosków pokontrolnych lub o przyczynach ich niewykonania.
Wystąpienie pokontrolne można przeczytać TUTAJ
źródło: Regionalna Izba Obrachunkowa w Krakowie; oprac. MAG
